Vi söker ny kanslist!

Alvesta Skridskoklubb söker Kanslist 

Vår nuvarande kanslist Hanna kommer ta sig an nya utmaningar till hösten och därför söker vi nu en ny kanslist som kan vara ansiktet utåt & ”spindeln i nätet” för vår verksamhet samt ansvara för den löpande administrationen i föreningen

Rollen innebär 

De huvudsakliga uppgifterna är framförallt av administrativ karaktär, såsom ekonomisk administration (leverantörsreskontra, kundreskontra, lönehantering, in-/utbetalningar), medlemsadministration, övrig föreningsadministration (spel, serier, matcher, domare, kiosk och event mm). Du är kontaktperson och har ansvar för ansökning och redovisning gentemot medlemmar, andra föreningar, förbund, kommuner och myndigheter mfl. Du samarbetar med och levererar underlag till styrelsen och andra föreningsutskott, samt planerar utbildningar. Viss del av tjänsten innebär att vara behjälplig vid A-lags matcher och event. 

Tjänsten är deltid med högre tjänstgöringsgrad under vinterhalvåret och lägre under sommarhalvåret.  

Kvalifikationer
Du har som lägst gymnasial utbildning, gärna med administrativ/ekonomisk inriktning.
Du ska vara serviceinriktad, positiv och möta medlemmar och gäster på ett glatt och trevligt sätt. Du ska trivas med att ha många bollar i luften, vara initiativtagande och engagerad i ditt arbete. Därtill har du lätt för att samarbeta, är flexibel och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har lätt för att kommunicera samt kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Din kreativa sida använder du för att utveckla effektiva administrativa rutiner och processer. Vi ser också att du har god datorvana, erfarenhet från Microsofts Office och är orädd för att lära dig nya system. Det är meriterande om du har tidigare kunskaper i bokföringsprogrammet i Visma eEkonomi och föreningsadministrationsprogrammet svenskalag.
 
Utdrag tas från polisens misstanke- och brottsregister utifrån Riksidrottsförbundets föreskrifter.
 
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare, vi tillämpar 6 månaders provanställning
Omfattning: Deltid, varierande omfattning i säsong
Tillträde: 1/9 2021 eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid måndag-fredag 

Har du frågor kring tjänsten kan du kontakta vår ordförande Ola på tel. 073-6635410 alt. ordf@askhockey.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan till e-post till ordf@askhockey.se
Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev samt löneanspråk.
Sista ansökningsdag 2021-07-31, urval sker löpande.
 
Lön
Månadslön individuell lönesättning  
 
Kontaktperson
Ola Jönsson
ordf@askhockey.se
Tel. 073-6635410 

Arbetsbeskrivning som pdf